Kim jest project manager?
Project manager, inaczej zwany kierownikiem projektu jest osobą, która czuwa, aby projekt był wykonany zgodnie z planem. Dba on o to, by każdy znał swoje obowiązki oraz należycie je wykonywał.
Firmy zatrudniają Project managerów, by sprawnie przeprowadzić wszelkiego rodzaju projekty. Kierownicy projektu są osobami, które mogą pracować w praktycznie każdym przedsiębiorstwie, w którym są prowadzone projekty na tyle duże, że wymagają one kontroli i nadzoru.
Praca Project managera jest jednak jednym z bardziej wymagających zajęć, ponieważ zobowiązuje ona do stałej kontroli nad projektem. Kierownik projektu musi cały czas być gotowy by w razie potrzeby zainterweniować, znaleźć oraz naprawić pojawiające się nagle problemy. Dlatego praca ta nie ma swoich stałych godzin - nie można powiedzieć, że zaczyna się o 7, a kończy o 15.
Czym dokładnie zajmują się osoby na stanowisku Project managera?
Kierownik projektu, tak jak wskazuje nazwa, kieruje całym projektem. Można powiedzieć, że jest jego sercem i mózgiem. Jest obecny na każdym etapie, począwszy od planowania projektu, aż po jego zakończenie. Pilnuje, aby każdy etap przebiegał zgodnie z wcześniej założonym planem i nie odbiegał od wyznaczonych norm.
Kierownik projektu zarządza grupą ludźmi, którzy są odpowiedzialni za stworzenie danego projektu. Jego głównym zadaniem jest odpowiednie rozplanowanie pracy tak, by zdążyć ze wszystkim na czas. To właśnie on sporządza biznesplan, analizuje cały projekt oraz rynek, obserwuje działania konkurencji i nadzoruje pracowników. Dba także o to aby komunikacja w zespole przebiegała sprawnie ponieważ znacznie ułatwia to pracę całemu zespołowi.
Często jest on łącznikiem pomiędzy pracownikami, zarządem firmy oraz firmami zewnętrznymi, które biorą udział w projekcie. Jest odpowiedzialny za opracowywanie okresowych oraz końcowych raportów dotyczących postępów prac związanych z projektem. Dba o to, żeby wszystko przebiegało zgodnie z przepisami, a w momencie w którym zauważy, że prace nie posuwają się tak jak powinny, jego obowiązkiem jest znalezienie przyczyny oraz rozwiązanie zaistniałego problemu.
Można zatem powiedzieć, że do podstawowych zadań Project managera należy:
- Budowanie zespołu
- Przypisywanie zadań oraz delegowanie odpowiedzialności
- Ustalanie priorytetów zadań
- Wspieranie zespołu i wyznaczanie kierunku działania
- Rozwiązywanie konfliktów
- Ocenianie wydajności zespołu
- Uruchamianie i zamykanie projektu
- Zarządzanie całym cyklem życia projektu
- Wyjaśnianie zakresu i priorytetów projektu, oraz jego celów biznesowych
- Ułatwianie rozumienia zakresu projektu, celów i kluczowych rezultatów
- Definiowanie zadań do wykonania w ramach projektu
- Mierzenie postępu projektu
- Monitorowanie kluczowych parametrów projektu
- Zapewnianie odpowiedniej jakości
- Identyfikowanie, ocenianie i zarządzanie ryzykiem projektu
- Zarządzanie zmianami oraz analizowanie ich wpływu na projekt
- Utrzymywanie relacji z interesariuszami
- Komunikowanie się z interesariuszami oraz ewentualnym sponsorem projektu
- Raportowanie i prezentowanie postęp projektu, przygotowywanie i dostarczanie sprawozdania
- Angażowanie interesariuszy, wpływanie na ich decyzje
- Tworzenie planu oraz harmonogramu projektu
- Planowanie zasobów potrzebnych do realizacji projektu
- Monitorowanie budżetu i wydatków projektu
Jaki powinien być project manager?
Czy są cechy, dzięki którym dana osoba bardziej nadaje się na Project managera? Oczywiście, że tak. Osoba ubiegająca się o to stanowisko powinna mieć świetnie rozwinięte zdolności komunikacji międzyludzkiej oraz doskonale radzić sobie z zarządzaniem ludźmi. Osobę na tym stanowisku charakteryzuje otwartość w kontaktach z ludźmi oraz wysoka komunikatywność. Project manager powinien umieć jasno formułować komunikaty oraz czuwać nad komunikacją w zespole. Musi umieć dobrze dobrać osoby do swojego zespołu projektowego oraz potrafić pełnić rolę lidera tego zespołu. Dobry Project manager powinien umiejętnie wykorzystywać swoją wiedzę tak, aby w maksymalny sposób wykorzystać potencjał członków zespołu.
Dobrze, gdy osoba na tym stanowisku posiada analityczny umysł, potrafi wyciągać odpowiednie wnioski, jest spostrzegawcza oraz potrafi szybko znajdować i rozwiązywać problemy, które opóźniają prace w projekcie.
Project manager powinien być osobą, która nie boi się zmian oraz wyzwań. Powinien być odpowiedzialny i samodzielny, by umieć odpowiednio zarządzać pracą, zarówno swoją jak i innych. Pożądanymi cechami na tym stanowisku są także kreatywność, dokładność, rzetelność, odporność na stres oraz umiejętność podejmowania szybkich decyzji.
Zdjęcie autorstwa Ketut Subiyanto z Pexels.
Brak komentarzy: